Количество организаций, участвующих во внешнеэкономической деятельности, увеличивается с каждым годом. Поиск новых партнеров для работы на зарубежном рынке позволяет расширить представленность, увеличить количество клиентов и заказчиков. При этом нужно учитывать специфику не только отечественного, но и иностранного права, в первую очередь — регламентирующего вопросы, связанные с оформлением контрактных обязательств. Грамотный подход к составлению документации позволяет защитить Ваши интересы в случае возникновения спорных ситуаций, и помогает избежать проблем, связанных с несоблюдением законодательных требований. Чему следует уделить внимание при заключении с иностранной компанией договора на поставку или оказание услуг, как проверить благонадежность контрагента, и какие положения должны обязательно присутствовать в содержании контракта? Давайте разбираться.
Общее представление
Вступление в договорные отношения обуславливает возникновение у субъектов набора прав и обязанностей, определяющего не только возможности каждой из сторон, но и ответственность, наступающую при нарушении изначально согласованных положений. Этот принцип в равной степени актуален как для локального бизнеса, так и для внешнеэкономической деятельности, в рамках которой участники относятся к разным юрисдикциям. Для регулирования подобных правоотношений используются специальный набор правил — Инкотермс, утверждающий основную терминологию и принципы взаимодействия организаций и предпринимателей из разных стран.
Виды контрактов
Заключение договора с иностранным юридическим лицом — организацией, или частным предпринимателем — актуально для различных направлений ВЭД. К числу наиболее распространенных форматов сделок можно отнести:
- Импорт и экспорт товаров различного назначения.
- Лизинг, оказание услуг и исполнение работ.
- Приобретение или реализация интеллектуальных прав.
- Осуществление исследовательской деятельности.
В большинстве своем указанные операции характеризуются наличием коммерческой составляющей, подразумевающей ориентированность на получение прибыли.
Найти уникальное решение задач под свой бизнес предлагает платформа Invorica. В одном окне пользователь, указав запросы компании, сможет подобрать необходимый финансовый инструмент под конкретную цель, в данном случае – импортный факторинг. Решение позволит расширить список поставщиков на выгодных условиях, получить или увеличить срок отсрочки платежа от поставщика. Это позволит предприятию не только оставаться в стабильном состоянии, но и развиваться, что особенно важно сейчас.
Правила перевода
Стандартная практика — составление текста контракта с зарубежной компанией на иностранном и русском языках, с обязательным сопоставлением пунктов и проверкой используемых формулировок. Как правило, страницы документа делятся на две части, блоки текста в которых размещаются параллельно друг другу, с соблюдением исходной последовательности. Комплексный юридический анализ содержания позволяет избежать разногласий, и исключить двойственную трактовку ключевых разделов, способную повлиять на достижение конечного результата сотрудничества, или ухудшить положение предприятия при разрешении спорных вопросов.
Предварительная подготовка
Перед тем как заключить договор по сделке с иностранной компанией — юридическим лицом, или частным контрагентом — организациям и ИП рекомендуется уделить время изучению всех возможных рисков, последствия наступления которых могут оказать негативное влияние на показатели эффективности бизнеса.
Законодательные различия и особенности деловой практики
Самостоятельно погружаться в дебри международного права нет необходимости. Во-первых, для этого есть профессиональные юристы и консультанты, готовые оказать соответствующие услуги. Во-вторых, есть Инкотермс — сборник терминов, используемых при оформлении международных сделок. Что касается культуры взаимодействия в бизнес-среде, то здесь многое обуславливается национальной спецификой. Коммуникация на понятном английском, соблюдение разницы во времени, а также учет особенностей работы банковских и налоговых учреждений — факторы, которые помогут наладить контакт с потенциальными партнерами.
Добросовестность и благонадежность
При заключении контракта с иностранным контрагентом важно проверить его юридический статус и репутацию. Попросите предоставить регистрационные документы, изучите отзывы и комментарии других участников рынка, обратитесь к услугам специальных компаний, организующих проверки. Мошенники есть везде, так что лучше заранее позаботиться о безопасности собственных интересов.
Государственный контроль
Отслеживание внешнеторговых операций — одна из обязанностей ведомственных структур, к исполнению которой подходят весьма старательно. Строгое соблюдение порядка оформления договоров, платежных и сопроводительных документов, а также уплаты НДС, пошлин и сборов — обязательное условие для тех, кто не хочет лишний раз тратить время на объяснения с представителями контролирующих органов. Определенно не будет лишним изучение нюансов регистрации международных договоров, а также вопросов, связанных с получением выручки на валютные счета.
Налогообложение
Оформление договора для поставок продукции зарубежным партнерам обуславливает получение формального статуса плательщика экспортного налога на добавленную стоимость. При этом базовая действующая ставка — 0%, то есть фактически необходимости перевода денег в бюджет не возникает. Подобное право подтверждается наличием таможенной декларации, контрактом и сопроводительными документами, при этом отечественные организации вправе отказаться от использования нулевого тарифа — в тех случаях, когда это представляется выгодным в рамках исполняемой сделки.
Для импортеров поставка товаров означает необходимость уплаты ввозного НДС, который впоследствии может быть заявлен для получения вычета. Величина применяемой ставки определяется исходя из типа продукции или услуг – от 10% до 20%. В отдельных случаях, например, при импорте лекарственных препаратов, сбор отменяется вовсе.
При оформлении сделки с зарубежной организацией также возможно получение статуса ее налогового агента. Иностранный субъект при этом получает доход в виде роялти или процентных выплат, тогда как налог на прибыль платит условный заемщик. Исключить подобные доначисления можно только при условии, что между Российской Федерацией и страной, в которой базируется выбранный контрагент, действует соглашение, исключающее применение схемы двойного налогообложения.
Как заключить договор по сделке с зарубежной компанией
Отправной точкой в оформлении любого делового документа является присвоение ему порядкового номера, указание даты и места подписания.
Каждая организация вправе использовать собственный подход к нумерации, соответствующий ее стандартам, и это не будет противоречить нормам права. Однако, если руководствоваться письмом ЦБ РФ, датируемым еще 1996-м годом — можно отметить, что рекомендации предлагают унифицированный подход, в рамках которого определяется три группы знаков:
- Первая часть — две буквы, либо три цифры, определяемые исходя из кода страны по международному классификатору, применяемому в рамках процедур таможенной регистрации.
- Второй сегмент — восемь числовых символов, соответствующих идентификатору по ОКПО.
- Третья группа — порядковый номер, присваиваемый на уровне организации.
Стандартное определение даты — формат ДД.ММ.ГГ, общепринятый для европейских стран. Что касается места подписания, то здесь обычно указываются страна и город. Таким образом, заполненные реквизиты будут выглядеть так:
№ 643/12345678/00001
01.01.22
Российская Федерация, г. Москва.
Структура контракта
Несмотря на отсутствие базового шаблона договора ВЭД, равно как и строгой регламентации оформления подобных документов, нормы международного права определяют ряд существенных условий, актуальных для отдельных типов правоотношений. Рассмотрим каждое из положений в отдельности, чтобы сформировать общее понимание специфики построения контрактной схемы.
Предмет сделки
Раздел, в котором указываются существенные товарные характеристики, такие как:
- Наименование продукции.
- Ассортимент, виды, комплектации.
- Страна происхождения.
- Форма тары или упаковки.
- Стандарты маркировки.
- Количественные параметры.
Заполненный блок будет выглядеть следующим образом:
Стоимость и условия оплаты
Раздел, в содержании которого указывается не только цена отдельно взятой единицы, но и совокупная сумма сделки. Здесь же приводится базис, определяемый нормами Инкотермс, и раскрывается последовательность погашения образующихся таможенных и налоговых издержек. В пункте, определяющем порядок взаиморасчетов, традиционно содержатся:
- Тип и код используемой валюты.
- Сроки платежа или период рассрочки.
- Перечень обязательной сопроводительной документации.
- Конкретные даты поступления товара, служащего основанием для оплаты.
Заполненный раздел будет выглядеть следующим образом:
2.1 Цена за Товар фиксируется в контрактном Инвойсе, формируемом для каждой поставки, и рассчитывается в долларах США.
2.2. Оплата доставки осуществляется в указанной валюте путем перевода денежных средств банковской безналичной транзакцией.
2.3. Взаиморасчеты производятся на условиях 100% предоплаты, не позднее 5 дней, отсчет которых ведется с даты получения Покупателем документов.
2.4. Внесение таможенных сборов и иных выплат, возникающих на территории Продавца ввиду осуществления Контракта, является обязанностью продающей стороны.
2.5. Участники подтверждают согласие с обязательным соответствием выставляемых Инвойсов нормам местного налогообложения, а также указание в них условий поставки, определяемых на основании Инкотермс-2010.
Сроки поставки
Раздел, основным критерием в содержании которого является определяемая сторонами дата фактической поставки (либо график нескольких отгрузок). Формулировка может быть выражена как конкретное число и месяц года, либо как период, отсчет которого ведется с момента подписания соглашения, или же со дня поступления предоплаты за партию Товара.
Условия приемки
Фиксация качественных и количественных критериев соответствия груза, а также распределение обязанностей и рисков сторон: как происходит доставка, кто отвечает за проверку и принятие на месте выгрузки, в какой момент распределяется ответственность за случайную утрату продукции и переходит право собственности в ее отношении. Стоит отметить, что для ВЭД в данном вопросе приоритетом выступают международные нормы Инкотермс.
Пора регистрироваться на Invorica
чтобы получить решение абсолютно бесплатно
Регистрируясь, вы соглашаетесь с Условиями использования и Политикой конфиденциальности и обработки персональных данных
Определение форс-мажора
Перечень условий, которые — ввиду своего наступления — могут освободить участников сделки от необходимости исполнения ранее принятых обязательств. К числу форс-мажорных состояний обычно относят стихийные бедствия, военные столкновения, законодательные изменения, а также иные факторы, повлиять на которые у участников сделки нет никакой возможности.
Оптимальным решением для руководства станет международный факторинг, который предоставляет возможность безопасного ускоренного роста на международном рынке за счет отсрочки платежей в момент отгрузки товара. Помимо этого, услуга позволяет возместить риски неоплаты и возможность хорошей конкуренции без займов и аккредитивов.
Рассмотрение споров
Важность данного аспекта в рамках международных контрактов обуславливается, в первую очередь, определением места разбирательства по возникшим спорным вопросам. Логично, что для отечественных компаний дешевле и удобнее отстаивать собственные интересы в отечественных судах, тогда как для иностранных субъектов целесообразнее взаимодействие с местными арбитражными органами.
Санкции
Определение мер ответственности, применяемых в отношении недобросовестных контрагентов, нарушающих условия договора — один из обязательных моментов при составлении документа. Обсуждение подобной темы может показаться щекотливым, особенно когда речь идет о первой сделке. Однако важно помнить, что четко прописанные положения избавят вас от сложностей, связанных с необходимостью покрытия убытков, возникающих из-за некорректных действий зарубежных партнеров.
На что еще обратить внимание
Многие отечественные предприниматели грешат слишком уважительным отношением к иностранным контрагентам, по умолчанию занимая позицию ведомого участника сделки. На самом деле, подобный подход неприемлем не только на международном, но и на любом другом уровне ведения бизнеса. Не стоит забывать о том, что ключевой целью предпринимательской деятельности выступает получение финансовой прибыли, и для этого важно не только обладать хорошим и востребованным продуктом, но и уметь отстаивать собственные интересы — особенно в вопросах, касающихся нормативного регулирования правоотношений.
Как лучше подготовиться к сделке
Если Вы уже нашли потенциального контрагента, провели предварительные переговоры и согласовали общие условия сотрудничества — остается только оформить и закрепить условия документально, путем составления официального контракта, обязующего обе стороны к добросовестному исполнению собственных обязательств. Чтобы избежать ошибок, связанных с юридическими и законодательными тонкостями, либо со спецификой перевода содержания соглашения, рекомендуется использование стандартных правил Инкотермс, а также привлечение профильных юридических специалистов, обладающих необходимой квалификацией и знаниями.
Заключение
Мы с Вами рассмотрели особенности оформления документов для заключения договора услуг с иностранным контрагентом — компанией или частным предпринимателем. Не забывайте о проверке благонадежности и соблюдении деловой этики, придерживайтесь законодательных требований — и можете быть уверены, что выбранное направление обеспечит бизнесу желаемый доход.
Подобрать решение для различного спектра финансовых задач с минимальными временными затратами возможно на платформе Invorica. Здесь каждой компании будут предложены продукты в зависимости от указанных потребностей – получение отсрочки платежа у поставщика, финансирование закупок, списание дебиторки, увеличение продаж и защита бизнеса и т. д. А экономия времени и средств (стоимость ниже, чем при сотрудничестве с фактором) позволит эффективнее развить бизнес своего предприятия.